ViViViTで「話したい」を押されたけど、どうすればいい?……マッチング後のやりとりのコツ

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2018年3月1日、いよいよ2019年卒の学生の就職活動が本格的に開始しましたね!中にはViViViTを利用してくれている人もいると思います。ViViViTはWeb上にポートフォリオを作成するだけで就職活動がどんどん進んでいく、便利なサービスです。しかし、いざ企業から【話したい(スカウト)】を押されたら“なんてメッセージしたらいいのかわからない”という人が多いようです。
そこで、今回はシチュエーションにあったメッセージの返答例をご紹介します!
編集・執筆 /OSARAGI, AYUPY GOTO

目次

  • 1.【話したい】って何?
  • 2.【話したい】を押されて嬉しいけど……
  • 3. その場のシチュエーションにあったメッセージ
  • 4. メッセージを作成する上で役立つテクニック!
  • 5. 最後に

1.【話したい】って何?

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クリエイター向け就職サービスViViViTの最大の魅力として、【話したい】ボタンという機能があります。ViViViTは、クリエイター学生(求職者側)も企業(採用側)もお互いに【話したい】ボタンを押さないと直接のやり取りができない仕組みになっています。たくさんの企業に当てずっぽうで応募していくのではなく、本当に気になった企業のみに絞って就活をすることができるのです。
 
【話したい】ボタンは承認制で、押された側が承認するとマッチング成立!企業と直接メッセージのやり取り*1ができます。そこで選考に案内されたり、就活イベントへ招待してもらったりと、多くのチャンスを掴むことができるのです!
 
*1……メッセージを送る時、「送信」ボタンを押さないとメッセージは送信されません。エンターを押してもすぐに送信はされないのでご安心くださいね!
 

2.【話したい】を押されて嬉しいけど……

いざ【話したい】を押されると、企業にメッセージを返すのはかなり緊張するはずです。アルバイト経験があっても普段は学生ですので、敬語を使う場面もそこまでありません。
 

どんな返事を送ればいいのかわからない
言葉遣いがわからない
実際のViViViTユーザーがどうやって返事を返してるのか気になる

 
……などなど、さまざまな不安の声を聞きます。メッセージの言葉遣い1つをとっても、これで合っているのか……と気になってしまいますよね。

そこで、今回は株式会社ビビビット 学生面談担当 清水みどりさんのアドバイスを織り交ぜながら、筆者(Mayu Osaragi)が実際にやり取りをしていたメッセージをご紹介します!
 

3.その場のシチュエーションにあったメッセージ

筆者がViViViTで企業とメッセージのやり取りをして思ったことは、書き方の形式やルールは、メールとさほど変わらないということです。中にはラフに話しかけてくださった企業もありましたが、筆者は学生の身ですので言葉遣いには十分気をつけました。
 
【ビジネスメールや敬語についておさらいしたい方はコチラ】
メールはもう返した?守っておきたい就活メールの常識正解できる?敬語で失敗しない言葉選び
 
早速、筆者が実際にViViViTで企業とやりとりしたメッセージを、架空の企業と学生に当てはめてみました。そのやり取りの中で気をつけたほうがいいことを、清水さんにアドバイスいただきます。
 

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働楽 美々人
ビビビット美術大学造形学部デザイン専攻3年生

ViViViTで就活を始めて、サクサクと面接が決まっているツワモノ

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田中花子
株式会社びびびっとの人事

働楽 美々人のポートフォリオを見て、【話したい】を押した。

 

▼「気をつけた方がいいこと」アドバイスします!

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清水みどりさん

株式会社ビビビット 就活アドバイザー。ViViViTの「キャリアセンター」アカウントでユーザーと連絡を取り、日々面談や就職相談に応じています!(武蔵野美術大学:デザイン情報学科卒)

CASE1.【話したい】を押された後の挨拶

株式会社 びびびっと
採用担当者様
 
はじめまして。
ビビビット美術大学造形学部デザイン専攻3年の働楽 美々人と申します。この度は「話したい」を押していただきありがとうございます。
貴社の仕事内容についての理解や、私が実際に働く場合のイメージを持ちたいと強く思っています。
 
「老若男女に愛されるものづくり」という貴社の取り組みに大変興味を持ちました。私はブランディングデザインを得意分野としていますので〇〇事業にお役に立てると思っております。
 
お返事お待ちしております。
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ビビビット美術大学 造形学部
デザイン専攻3年
働楽 美々人(はたらく びびと)

携帯TEL:XXX-XXXX-XXXX
e-mail: XXXXXXXXX@XXXXXXX.co.jp
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働楽 美々人様
こんにちは。株式会社びびびっと人事部の田中です。
この度は、早速「話したい」にお応えいただき、誠にありがとうございます。働楽さんのポートフォリオを拝見し、〇〇作品のコンセプトに興味を持ったので是非お話したいと思い、ご連絡させていただきました。
 
一度オフィスに遊びにいらっしゃいませんか?
会社の説明を含め、就職活動のお話をお伺いできればと思います。
 
よろしければ、平日の10時~18時スタートにてご都合お伺いできますでしょうか。(所要時間:1時間程度)
どうぞよろしくお願いいたします。
 
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株式会社びびびっと 人事本部
採用グループ 新卒採用チーム
田中花子(タナカ ハナコ)

〒XXX-XXXX  東京都新宿区XX-XXX ビビビル 51階
TEL:XX-XXXX-XXXX 
E-mail:XXXXXXXX@XXXXXXXX.co.jp
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①早めの返信を心がけよう!

自分の興味がある企業からの【話したい】であれば、承認した後早めにメッセージを送信するべきです。マッチング成立から1日以内に、返事が早ければ早いほど「うちの会社に興味を持ってくれているのかな?」と思ってもらえます。

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実は、社会人は結構忙しく、1ヶ月先のスケジュールまで埋まっている場合もあります。返信を待っている間に候補日が埋まっちゃった!なんてこともあり得るので、できるだけ早めの返事を心がけましょう。すぐに対応できない場合も、「直近の予定が未定なので、◯日頃までにお返事します!」など一言入れてもらえると、企業側にとって親切です。

● すぐに返事ができない場合のメッセージの例
「XXという理由があってすぐにお返事ができません。申し訳ありませんが、1週間ほどお待ちいただいてもよろしいでしょうか?」

 

②自己紹介をきちんとしよう!

最低限のマナーとして、まず氏名、学校名を名乗りましょう。プラスアルファで自分がどんなことに興味を持ち、相手の企業のどこがいいと思ったのかを簡潔にメッセージに載せることで、グッと好感度が上がります。

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一通目は自己紹介のみでも問題ないのですが、加えて”自分が何を学び、何を目標にしているのか”、企業の“ どのようなところに興味を持ったのか ”を相手に伝えられると、より良いと思います。

● 載せるべき自己紹介の例
・氏名
・学校、専攻、学年
・相手の企業のどんなところに興味を持ったのか

  

CASE2.面談・面接日程の調整

株式会社びびびっと 人事本部 採用グループ 新卒採用チーム
田中花子様
 
お世話になっております。
ビビビット美術大学造形学部デザイン専攻3年の働楽 美々人です。
 
この度は会社見学・面談の機会をいただき、誠にありがとうございます。貴社に伺えることを大変嬉しく思います。
 
▼会社見学・面談希望日時
・4/12(木)10時~18時
・4/13(金)10時~18時
・4/16(月)14時〜
 
16日の場合は、学校のイベントの用事がありますので14時〜でお願い致します。
 
お手数をおかけいたしますが
何卒よろしくお願い申し上げます。
 
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ビビビット美術大学 造形学部
デザイン専攻3年
働楽 美々人(はたらく びびと)

携帯TEL:XXX-XXXX-XXXX
e-mail: XXXXXXXXX@XXXXXXX.co.jp
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働楽 美々人様

お世話になっております。
株式会社びびびっと人事部の田中です。

日程のご提示をいただきありがとうございます。

面談日程につきまして、ご連絡いたしました。

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■日時:4月12日 (木), 13:00 ~ 14:00

■場所:
 株式会社びびびっと 東京オフィス
 〒XXX-XXXX  東京都新宿区XX-XXX ビビビル 47階

■緊急連絡先:
 XX-XXXX-XXXX(新卒採用直通)

■持ち物:
・筆記用具
・ポートフォリオ

※ご連絡なく10分以上遅刻される場合は、
キャンセルとなりますのでご了承ください。
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何かご不明な点がございましたら、いつでもご連絡ください。
よろしくお願いいたします。

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株式会社びびびっと 人事本部
採用グループ 新卒採用チーム
田中花子(タナカ ハナコ)

〒XXX-XXXX  東京都新宿区XX-XXX ビビビル 51階
TEL:XX-XXXX-XXXX 
E-mail:XXXXXXXX@XXXXXXXX.co.jp
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③日時・場所の記載は箇条書きにしよう!

面談や面接では日時・場所の指定をすることは日常茶飯事です。文章で羅列するのではなく、箇条書きにすることでわかりやすく、見間違いを防ぐことができます。
企業からのメッセージも箇条書きできることが多いので、ぜひ書き方をマネしてみてください。

● 日時・場所の掲載の例
▼会社見学・面談希望日時
・4/12(木)10時~18時
・4/13(金)10時~18時
・4/16(月)14時〜

  

CASE3.面談・面接後のやりとり

働楽 美々人様
 
お世話になっております。
株式会社びびびっと人事部の田中です。
 
先日は貴重なお時間さいて面談にご参加いただき、ありがとうございました!
本日は働楽さんに特別選考のご案内をさせていただきたくご連絡致しました。面談を通じて働楽さんのお人柄や情熱に触れて惹かれましたのでよろしければ特別フローにて弊社選考にご参加いただけたらと思っています。
 
特別選考をご希望の場合は
ご都合のよいお日にちとお時間(11:00~18:00の間)を直近で、
2,3日教えていただけますでしょうか?(所要時間:1時間程度)
 
何か不明な点等ございましたらお気軽にご連絡くださいませ。
また働楽さんにお会いできることを楽しみにしております。

よろしくお願いいたします!

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株式会社びびびっと 人事本部
採用グループ 新卒採用チーム
田中花子(タナカ ハナコ)

〒XXX-XXXX  東京都新宿区XX-XXX ビビビル 51階
TEL:XX-XXXX-XXXX 
E-mail:XXXXXXXX@XXXXXXXX.co.jp
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株式会社びびびっと 人事本部 採用グループ 新卒採用チーム
田中花子様
 
お世話になっております。
ビビビット美術大学造形学部デザイン専攻3年の働楽 美々人です。
 
先日は会社見学・面談の機会をいただきまして誠にありがとうございました。デザイナーの皆様からアドバイスを頂き、自分に足りないものが理解できました。これからブラッシュアップしてより良いものにしたいと思います。
 
この度は特別選考のご案内、誠にありがとうございます。
先日はお話しを伺い、貴社の事業について大変興味を持ちました。
ぜひ選考に参加させていただければと思います。
 
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ビビビット美術大学 造形学部
デザイン専攻3年
働楽 美々人(はたらく びびと)

携帯TEL:XXX-XXXX-XXXX
e-mail: XXXXXXXXX@XXXXXXX.co.jp
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④面談、面接後のお礼は送ろう!

面談・面接後は、企業の人事やデザイナーから話を聞いて、どんなところが良かった、どんなことを学べたなどの内容を含めてお礼を送ると好印象です。

shimizu
“ 画面の向こうには相手がいる ”ということを常に意識してください。メッセージは本当に人が打っているので、形式的な「企業とのやりとり」というよりも「XX会社の人事さん(デザイナーさん)とのやりとり」という感覚で送ると良いと思います。

● お礼メッセージの例
・デザイナーの皆様からアドバイスを頂き、自分に足りないものが理解できました。これからブラッシュアップをしてより良いものにしたいと思います。
・XX様に貴社のサービス内容や、働き方について伺うことができ、大変勉強になりました。また、XXXXという取り組みについても深く共感し、私はXXXXという部分で貢献できるのではないかと感じました。

  

4. メッセージを作成する上で役立つテクニック!

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ここまでは基本的なメッセージのやりとりの中で気をつけるポイントを押さえましたが、プラスアルファで役に立つメッセージの言い回しを考えてみましょう!

①やりたい仕事があるかどうかを相手の企業に聞く時

shimizu
面談やメッセージや質問する時に「XXXXがやりたいけど出来るか?」という聞き方をしないほうがいいです。この聞き方だと、相手の人事の方は「できる・できない」の2択でしか返事をくれませんので、可能性を狭めてしまいます。

  
「自分はこんな事ができて、今後こんな能力を身につけたいので、貴社で活かせる職や環境はあるか?」という、自分が企業に寄り添って伺いを立てる方が、自分の知らなかったスキルの活かし方や仕事を知ることができます。

× ダメな聞き方

「イラストレーターになって絵を描く仕事がしたいです。イラストレーターの募集はありますか?」
うちはイラストレーターは募集してないです。

◯ 良い聞き方

私はイラストを勉強してきました。将来イラストに関わるようなお仕事がしたいと考えておりますが、私の力が活かせるような仕事はありますか?
イラストを描く仕事はありませんが、アートディレクターや制作進行、クオリティ管理部門の募集はしています!イラストに興味がある人が力を発揮できると思うのですが、興味はありませんか?

  

②1回目は【話したい】を見送ったけど、2回目で【話したい】を承認した時

またあの企業が【話したい】を送ってきてくれてる!一度話をしてみようかな……

「学校行事で忙しい」「面接がここのところ毎日あって余裕がない」といった時、なかなかすべての【話したい】に応えるのが難しいこともありますよね。2回目の【話したい】に応えた時、どうメッセージを送るべきなのか悩むはずです。そこで、筆者が実際にそのシチュエーションで送ったメッセージのテンプレートを下に載せました。参考にしてみてください。

2回目の【話したい】でマッチングした時のメッセージ例

初めて連絡させて頂きます。
私、ビビビット美術大学造形学部デザイン専攻3年の働楽 美々人と申します。
 
この度は「話したい」を押していただきありがとうございます。
 
以前にも「話したい」を押していただいていたにもかかわらず、
対応できず誠に申し訳ございませんでした。2度も「話したい」を押してくださり、大変嬉しく思います。

 
貴社の社会ビジョンである「老若男女に愛されるものづくり」というものが、私が目指すものづくり精神と重なり、深く共感いたしました。
 
貴社の仕事内容の理解や、私が実際に働く場合のイメージを持ちたいと深く思っています。
3年生後期から、ブランディングデザインについて学んでおります。
お返事お待ちしております。
 
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ビビビット美術大学 造形学部
デザイン専攻3年
働楽 美々人(はたらく びびと)

携帯TEL:XXX-XXXX-XXXX
e-mail: XXXXXXXXX@XXXXXXX.co.jp
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2回もあなたに【話したい】を押してくれている企業は相当あなたのことが気になっているはず!感謝の気持ちを持ってメッセージの返答をしましょう。丁寧なお返事を心がければ、きっとやりとりもうまくいくはずです。

5. 最後に

今回は、筆者の実体験に伴ったメッセージのテンプレートや、株式会社ビビビットの就活アドバイザー・清水みどりさんからのアドバイスをご紹介しました。
 
ViViViTはWeb上にポートフォリオを作成するだけで、就職活動がどんどん進んでいく便利なサービスですが、いざ企業から【話したい】を押されると、どう対応していいのか戸惑ってしまう方が多くいるようです。学生のうちは敬語の使い方に慣れていなくて当然ですので、”気持ちを込める”を第一にメッセージを送りましょう。
 
また、「ViViViTのメッセージ機能」は普通の就活では説明会や面談に行くまで分からないことを事前に聞けるのが強みです。例えば、福利厚生などは今後生活をしていくためにも特に気になるところですから、明示されていなければ聞くのもOKでしょう。ただし、1通目から聞くのは「福利厚生だけをみて仕事を決めているのか」と勘違いされてしまうこともあるので、最終面接後にメッセージを送って聞くのがおすすめです。
この春はViViViTのメッセージ機能を使って、最高のスタートダッシュを決めましょう!
 
さっそくViViViTを始める!
 

(2018.3.7)
Mayu Osaragi

著者紹介

大佛茉由Mayu Osaragi

武蔵野美術大学造形学部デザイン情報学科所属。インタラクションデザインを勉強中です。お笑い芸人のコントをYouTobeで見ることにはまっています。
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